Gerenciamento de projetos em equipe
O histórico do projeto sai da pasta da rede e vai para o banco de dados: cada revisão, cada envio e cada entrega ao cliente com data, autor e conteúdo verificável.
Um edifício vive numa pasta de rede. Ninguém sabe ao certo qual arquivo é o bom, duas pessoas alteram o mesmo desenho na mesma tarde, e o que foi enviado ao cliente no mês passado já não existe em lugar nenhum. O ws2 traz para o projeto de engenharia a mecânica que o desenvolvimento de software usa há vinte anos — revisões, workspaces, incorporação, restauração — guardada num banco de dados no servidor do escritório, e sem pedir que ninguém aprenda a operar um repositório.
Cada envio de trabalho vira uma revisão datada e assinada. O conteúdo é identificado pelo próprio conteúdo, então dois arquivos idênticos são o mesmo objeto e um arquivo alterado nunca passa por igual. Qualquer revisão pode ser restaurada — e a restauração acrescenta uma revisão nova, nunca reescreve a história.
Cada pessoa tem uma área de trabalho — um workspace — no edifício, e no disco da estação uma cópia dela. O trabalho de cada um vive separado até ser incorporado ao main, o workspace de produção. A incorporação compara as três versões (a base comum e os dois lados); o que conflita para a operação e é a pessoa quem escolhe.
Toda remessa recebe um número de protocolo (2026-0007), aponta para a revisão do main de onde saiu e guarda a impressão digital de cada arquivo — não copia byte nenhum. Anos depois, o que o cliente recebeu continua reproduzível. Cada item diz o que é diante da última emissão do mesmo caminho: novo, alterado ou já enviado.
A agenda de entregas registra marcos — fase, disciplina, prazo, responsável e avanço —, e o painel da equipe ordena as pessoas por quem está pior. Atraso ninguém digita: é o prazo cruzado com o dia de hoje. O prazo originalmente pactuado fica ao lado do vigente, de modo que remarcar a data não apaga o atraso.
O projeto é cadastrado com cliente, código e responsável; depois a pasta inteira é importada e vira a primeira revisão do main. O progresso aparece no rodapé e a importação pode ser cancelada — a interface nunca trava.
Uma pessoa, um workspace, e uma cópia dele no disco da estação — os mesmos arquivos, nenhum deles duplicado no servidor. É essa cópia que o projetista abre no programa de desenho de sempre.
Enviar a área de trabalho grava uma revisão. Comparar com a pasta local mostra, arquivo a arquivo, o que difere — lado a lado, com as rolagens casadas. Pronto o trabalho, ele é incorporado ao main.
Os marcos da agenda dizem o que se deve entregar e para quando. A emissão sai do main, ganha número de protocolo, vai por e-mail (num ZIP ou um anexo por arquivo) e espera o registro do recebimento.
Telas capturadas do programa, com um edifício de demonstração importado.
Os totais do escritório no topo e um cartão por edifício: cliente, tamanho, responsável e a última alteração. Abrir leva à aba do projeto.
O que está no banco contra o que está no disco, pasta a pasta. Os filtros do topo contam cada situação — modificado, só no disco, só no banco, renomeado, movido — e o rodapé baixa ou envia só o que foi marcado.
O main na base e o workspace de cada pessoa saindo dele, com as incorporações voltando. Clique numa revisão para ver o que ela mudou; o botão direito restaura.
O edifício, as pessoas e as máquinas onde o trabalho está espelhado. A grade de baixo responde pelo cartão escolhido: aqui, o que difere entre o main e a área de trabalho de uma pessoa.
Uma linha por responsável, cada entrega no dia do prazo e a cor dizendo se está em dia, vencendo ou atrasada. Navega por dia, semana, mês e ano.
Cadastro, cliente, equipe e números do edifício numa página autocontida, pronta para imprimir ou salvar em PDF.
Os totais do escritório no topo e um cartão por edifício, com busca e paginação.
A pasta inteira entra como a primeira revisão do main, com progresso e cancelamento.
Um workspace por pessoa e uma cópia por estação: baixar, enviar, comparar.
mainComparação de três vias; o workspace incorporado continua vivo e o conflito para a operação.
O desenho dos workspaces: o main na base e cada área de trabalho saindo dele, com as incorporações voltando.
O banco à esquerda, o disco à direita. Arquivo binário compara pelo conteúdo, nunca pela data ou pelo tamanho.
Traz de volta o conteúdo de uma revisão como um novo ponto da história — a própria restauração é restaurável.
Emitir, enviar por e-mail, registrar o recebimento e cancelar com motivo. Protocolo não se apaga.
Marcos por fase e disciplina, com responsável, revisor, prioridade, avanço e o prazo pactuado.
Uma barra por pessoa, ordenada por quem está pior: atrasado, vencendo e em dia.
No canto da tela, ao abrir o projeto, sem roubar o foco de quem está digitando.
Projeto, perfis, pessoas e máquinas em quatro fileiras. O arranjo dos cartões é gravado no banco, para todo o escritório.
Dados do projeto e organograma em página autocontida: de A4 a A0, mais Carta e Ofício — imprimir ou salvar em PDF.
Escritórios, construtoras e pessoas, com os dados que a emissão de documento fiscal exige.
Cinco ações por recurso, matriz de permissões e concessões próprias que somam às do grupo.
Pelo Agendador de Tarefas do Windows, escrito pelo próprio servidor, conferido por restauração e avisado por e-mail.
Uma emissão não copia arquivo nenhum: ela aponta para a revisão do main e guarda a impressão digital de cada arquivo. O número é por projeto e por ano, e a virada acontece sozinha. O e-mail sai com o número no assunto, corpo em texto puro (é um comprovante, e vai ser impresso) e os anexos remontados na hora do envio. Se o servidor de e-mail estiver fora do ar, o protocolo já numerado não se desfaz — reenviar não é reemitir.
Quatro fileiras — o projeto com o main embaixo do nome, os perfis vinculados, as pessoas (cada uma uma vez, com as portas por que entraram) e as máquinas onde o trabalho está espelhado. Arraste os cartões, encaixe na malha e grave: o arranjo fica no banco e todo o escritório abre a aba com o desenho como você o deixou. O botão de relatório o põe numa folha — A0 para a parede da sala de reunião.
Login por e-mail, com confirmação de cadastro e recuperação de senha por código. O acesso é concedido por recurso e por ação (acessar, criar, ler, atualizar, excluir), pelo perfil do grupo e pelas concessões próprias da pessoa, que se somam. Habilitar e desabilitar tem três alcances — a pessoa, o vínculo com um grupo e o vínculo com um edifício —, e desligar nunca é apagar: a linha fica, marcada, e volta com um clique.
O ws2 não pede que o escritório mude de programa de desenho, nem de jeito de trabalhar. Ele dá à pasta do projeto a memória que ela nunca teve — e ao cliente, um protocolo que ainda se sustenta daqui a cinco anos.