ws2 · Workspace Manager

Gestión de proyectos en equipo

ws2Workspace Manager

El historial del proyecto sale de la carpeta compartida y entra en la base de datos: cada revisión, cada envío y cada entrega al cliente con fecha, autor y contenido verificable.

Control de versiones para proyectos de ingenieríaUn workspace por personaProtocolo de entrega numerado

Una carpeta compartida no es un historial

Un edificio vive en una carpeta de red. Nadie sabe con certeza cuál es el archivo bueno, dos personas modifican el mismo plano la misma tarde, y lo que se envió al cliente el mes pasado ya no existe en ninguna parte. ws2 lleva al proyecto de ingeniería la mecánica que el desarrollo de software usa desde hace veinte años — revisiones, ramas, integración, restauración — guardada en una base de datos del servidor de la oficina, y sin pedirle a nadie que aprenda a manejar un repositorio.

Cuatro preguntas que la oficina hace cada semana

«¿Cuál es la versión buena?»

Cada envío de trabajo se convierte en una revisión fechada y firmada. El contenido se identifica por el contenido mismo, de modo que dos archivos idénticos son el mismo objeto y un archivo modificado nunca pasa por igual. Cualquier revisión se puede restaurar — y restaurar añade una revisión nueva, nunca reescribe el historial.

«Estamos los dos tocando el mismo plano.»

Cada persona tiene un workspace — una rama — en el edificio, y en el disco de su equipo una copia de ella. El trabajo de cada uno vive aparte hasta integrarse en main, la rama de producción. La integración compara tres versiones (la base común y los dos lados); lo que entra en conflicto detiene la operación y es la persona quien elige.

«¿Qué tiene ya el cliente?»

Cada remesa recibe un número de protocolo (2026-0007), apunta a la revisión de main de donde salió y guarda la huella de cada archivo — no copia ningún byte. Años después, lo que el cliente recibió sigue siendo reproducible. Cada ítem dice qué es frente a la última emisión de la misma ruta: nuevo, modificado o ya enviado.

«¿Quién tiene qué, y para cuándo?»

La agenda de entregas registra hitos — fase, disciplina, plazo, responsable y avance — y el panel del equipo ordena a las personas empezando por quien está peor. El retraso no se escribe: es el plazo cruzado con el día de hoy. El plazo pactado originalmente queda junto al vigente, así que reprogramar la fecha no borra el retraso.

Cómo funciona, de cero a la entrega

Registre e importe el edificio

El proyecto se registra con cliente, código y responsable; después se importa la carpeta entera y se convierte en la primera revisión de main. El avance aparece en la barra de estado y la importación se puede cancelar — la interfaz nunca se bloquea.

Cada uno abre su workspace

Una persona, una rama, y una copia de ella en el disco del equipo — los mismos archivos, ninguno duplicado en el servidor. Esa copia es la que el proyectista abre en el programa de dibujo de siempre.

Envíe, compare, integre

Enviar el workspace graba una revisión. Comparar con la carpeta local muestra, archivo por archivo, qué difiere — lado a lado, con los dos paneles desplazándose juntos. Terminado el trabajo, se integra en main.

Planifique, emita y protocolice

Los hitos de la agenda dicen qué hay que entregar y para cuándo. La emisión sale de main, recibe su número de protocolo, va por correo (en un ZIP o un adjunto por archivo) y espera el registro de la recepción.

Qué incluye

Panel de proyectos

Los totales de la oficina arriba y una ficha por edificio, con búsqueda y paginación.

Importación del edificio

La carpeta entera entra como la primera revisión de main, con avance y cancelación.

Workspaces

Una rama por persona y una copia por equipo: descargar, enviar, comparar.

Integración en main

Comparación de tres vías; la rama integrada sigue viva y el conflicto detiene la operación.

Historial de revisiones

El dibujo de las ramas: main como tronco y cada workspace saliendo de él, con las integraciones de vuelta.

Comparación lado a lado

La base de datos a la izquierda, el disco a la derecha. El archivo binario se compara por contenido, nunca por fecha o tamaño.

Restaurar una revisión

Devuelve el contenido de una revisión como un punto nuevo del historial — la propia restauración es restaurable.

Entregables con protocolo

Emitir, enviar por correo, registrar la recepción y cancelar con motivo. Un protocolo no se borra.

Agenda de entregas

Hitos por fase y disciplina, con responsable, revisor, prioridad, avance y el plazo pactado.

Panel del equipo

Una barra por persona, ordenada por quien está peor: atrasado, por vencer y al día.

Avisos de plazo

En la esquina de la pantalla, al abrir el proyecto, sin robar el foco a quien está escribiendo.

Organigrama del proyecto

Proyecto, perfiles, personas y equipos en cuatro filas. La disposición de las fichas se guarda en la base de datos, para toda la oficina.

Informes en papel

Datos del proyecto y organigrama en una página autocontenida: de A4 a A0, más Carta y Oficio — imprimir o guardar en PDF.

Registro de clientes

Estudios, constructoras y personas, con los datos que exige la emisión de un documento fiscal.

Perfiles y permisos

Cinco acciones por recurso, matriz de permisos y concesiones propias que se suman a las del grupo.

Copia de seguridad programada

Por el Programador de tareas de Windows, escrita por el propio servidor, comprobada por restauración y avisada por correo.

Tres piezas que cambian la rutina

Entregables: el protocolo de lo que sale al cliente

Una emisión no copia ningún archivo: apunta a la revisión de main y guarda la huella de cada archivo. El número es por proyecto y por año, y el cambio de año ocurre solo. El correo lleva el número en el asunto, el cuerpo en texto plano (es un comprobante, y se va a imprimir) y los adjuntos reconstruidos en el momento del envío. Si el servidor de correo está caído, un protocolo ya numerado no se deshace — reenviar no es reemitir.

Organigrama: el equipo del edificio, legible de lejos

Cuatro filas — el proyecto con main bajo su nombre, los perfiles vinculados, las personas (cada una una vez, con las puertas por las que entraron) y los equipos donde el trabajo está reflejado. Arrastre las fichas, encájelas en la cuadrícula y guarde: la disposición vive en la base de datos y toda la oficina abre la pestaña con el dibujo tal como usted lo dejó. El botón de informe lo pone en una hoja — A0 para la pared de la sala de reuniones.

Seguridad: quién entra, y hasta dónde

Acceso por correo, con confirmación de registro y recuperación de contraseña por código. El permiso se concede por recurso y por acción (acceder, crear, leer, actualizar, eliminar), a través del perfil del grupo y de las concesiones propias de la persona, que se suman. Habilitar y deshabilitar tiene tres alcances — la persona, el vínculo con un grupo y el vínculo con un edificio — y apagar nunca es borrar: la fila queda, marcada, y vuelve con un clic.

Ficha técnica

Plataforma
Aplicación de escritorio para Windows
Base de datos
Firebird 5, creada en la primera ejecución
Arquitectura
Cliente-servidor, en la red local o por la web
Portabilidad
SQL en dialecto neutro, preparado para otros motores
Idiomas
English, Português (Brasil) y Español (Latinoamérica)
Apariencia
Quince temas, claros y oscuros, con cambio en vivo
Informes
A4, A3, A2, A1, A0, Carta y Oficio, en vertical u horizontal
Respuesta
El trabajo largo corre fuera de la interfaz, con avance en la barra de estado

Un edificio, un historial, un protocolo

ws2 no le pide a la oficina que cambie de programa de dibujo ni de forma de trabajar. Le da a la carpeta del proyecto la memoria que nunca tuvo — y al cliente, un protocolo que sigue en pie dentro de cinco años.